OJT FULL FORM = ON-THE-JOB TRAINING (ऑन-द-जॉब ट्रेनिंग)
OJT MEANING IN HINDI / ON-THE-JOB TRAINING की परिभाषा :-
on-the-job training एक ऐसी तकनीक है जिसमें श्रमिकों, यानी ऑपरेटिव स्टाफ को वास्तविक कार्यस्थल पर अपना काम करने के लिए सीधे निर्देश दिए जाते हैं।
कार्यकर्ता उन कौशलों को सीख सकते हैं जिन्हें वास्तविक कार्य परिस्थितियों में प्रदर्शन करने की आवश्यकता होती है और वे काम के माहौल के आदी भी हो जाते हैं।
ON-THE-JOB TRAINING में संगठनों अथवा नियोक्ताओं को वास्तविक कार्य मंजिल से दूर, जैसे कि ऑफ-द-जॉब प्रशिक्षण के जैसे श्रमिकों को प्रशिक्षण प्रदान करने के लिए एक कक्षा या एक सेटअप स्थापित करने की कोई अतिरिक्त लागत वहन करने की आवश्यकता नहीं है।
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on the job training programs निम्नलिखित है।
1 - कोचिंग: इस पद्धति के तहत, वरिष्ठ या एक अनुभवी कर्मचारी श्रमिकों को कार्य करने के निर्देश देता है। यह एक-से-एक प्रशिक्षण है जो श्रमिकों के लिए डिज़ाइन किया गया है जहाँ वे अपने प्रश्नों के उत्तर वरिष्ठ द्वारा दिए गए निर्देशों और प्रदर्शनों के माध्यम से प्राप्त कर सकते हैं।
2 - मेंटरिंग: यह प्रशिक्षण प्रबंधकीय स्तर के लोगों को दिया जाता है, जिसमें वरिष्ठ या प्रबंधक तत्काल अधीनस्थ को दैनिक कामकाज करने के निर्देश देता है।
यह फिर से एक-से-एक प्रशिक्षण पद्धति है, जहां प्रबंधक को अधीनस्थ के लिए एक संरक्षक के रूप में माना जाता है और कठिनाई की स्थितियों में उसका मार्गदर्शन करता है।
3 - नौकरी रोटेशन: नौकरी के रोटेशन के तहत, एक कर्मचारी को अक्सर अन्य संबंधित नौकरियों में स्थानांतरित कर दिया जाता है, ताकि उसे अन्य नौकरी की पृष्ठभूमि से अच्छी तरह से वाकिफ किया जा सके।
इससे उसे एक ही तरह के काम को बार-बार करने से होने वाली बोरियत से बचने में मदद मिलती है और संगठन में अन्य लोगों के साथ तालमेल विकसित करने का मौका भी मिलता है।
4 - जॉब इंस्ट्रक्शनल ट्रेनिंग: इस ट्रेनिंग के तहत एक ट्रेनर स्टेप बाय स्टेप ट्रेनिंग प्रोग्राम डिजाइन करता है, जिसमें वर्कर को जरूरत के मुताबिक काम करने के निर्देश दिए जाते हैं। सबसे पहले, वांछित परिणामों के साथ नौकरी का अवलोकन प्रशिक्षु को समझाया जाता है, और फिर प्रशिक्षक द्वारा नौकरी के लिए आवश्यक कौशल का प्रदर्शन किया जाता है।
फिर एक कार्यकर्ता को उसके अर्जित कौशल या विशेषज्ञता के अनुसार काम करने की अनुमति दी जाती है, और फिर अंत में श्रमिकों को अपनी प्रतिक्रिया देने के लिए कहा जाता है और प्रशिक्षण कार्यक्रम से उत्पन्न होने वाले किसी भी प्रश्न के लिए कहा जाता है।
5 - अंडरस्टडी: वरिष्ठ अधीनस्थ को एक अंडरस्टडी या सहायक के रूप में प्रशिक्षण देता है, जहां वरिष्ठ की सेवानिवृत्ति, स्थानांतरण, पदोन्नति या मृत्यु से उत्पन्न होने वाली रिक्ति के मामले में वरिष्ठ की नौकरी करने की संभावना है।
6 - शिक्षुता: इस प्रकार का प्रशिक्षण सामान्यतः शिल्प, व्यापार और तकनीकी क्षेत्रों के लोगों को दिया जाता है, जिन्हें वास्तव में अपने संबंधित विषयों में दक्षता हासिल करने से पहले दीर्घकालिक सीखने की आवश्यकता होती है।
यह प्रशिक्षण कक्षा और नौकरी पर प्रशिक्षण का मिश्रण है और निकट पर्यवेक्षण के तहत आयोजित किया जाता है। इसे 3 से 4 साल तक बढ़ाया जा सकता है क्योंकि प्रशिक्षुओं को अपने क्षेत्र में विशेषज्ञ बनने तक सीखने की प्रक्रिया से गुजरना पड़ता है। उदाहरण के लिए इलेक्ट्रीशियन, कारीगर, मैकेनिक, प्लंबर, टूल मेकर आदि को इस प्रकार के प्रशिक्षण करना पड़ता है।
on-the-job training "करकर सीखना" के सिद्धांत पर आधारित है, अर्थात कार्यकर्ता वास्तविक कार्य वातावरण में कार्य करते हुए कार्य सीखते हैं। इस प्रकार का प्रशिक्षण श्रमिकों और संगठन दोनों के लिए फायदेमंद होता है।
ON-THE-JOB TRAINING का सीधा अर्थ है किसी कर्मचारी को किसी कार्य या कार्य को पूरा करने के लिए प्रशिक्षण देना जब वे पहले से ही काम पर रखे और काम कर रहे हों।
ON-THE-JOB TRAINING के कौन से लाभ हैं जो आज इसे महत्वपूर्ण बनाते हैं?
ON-THE-JOB TRAINING से कर्मचारियों और नियोक्ताओं को होने वाले लाभ निम्नलिखित है।
1. वास्तविक अनुभव के साथ तेज़ प्रशिक्षण
लोग जल्दी से सीखते हैं कि उन्हें क्या करना है और अपना काम अच्छे या स्वीकार्य स्तर पर करना है।
पारंपरिक प्रशिक्षण एक लंबी प्रक्रिया हो सकती है, और कर्मचारी अधिक जानकारी नहीं रख सकते हैं। इसका मतलब है कि कर्मचारियों को बाद में सुधार या फिर से प्रशिक्षण की आवश्यकता हो सकती है।
ON-THE-JOB TRAINING के साथ, कर्मचारी ठीक-ठीक सीखते हैं कि उनकी नौकरी में क्या शामिल है और सहकर्मियों को सिखाते समय कोई भी प्रश्न पूछ सकते हैं।
2. नई नौकरी के लिए तेजी से अनुकूलन
यह उच्च टर्नओवर दरों वाले उद्योगों में आवश्यक है, जैसे, खुदरा, रेस्तरां व्यवसाय, ग्राहक सेवा, विनिर्माण, आदि।
इस प्रकार का प्रशिक्षण तेजी से ऑनबोर्डिंग और प्रदर्शन का स्वीकार्य स्तर प्राप्त करने में मदद कर सकता है। यह कर्मचारियों को आपके संगठन में प्रक्रियाओं को तेजी से और अधिक कुशलता से सीखने की अनुमति देता है।
3. ज्यादातर मामलों में, इसे स्थापित करना आसान है
ON-THE-JOB TRAINING स्थापित करने का एक सरल प्रशिक्षण कार्यक्रम है, क्योंकि आपके पास पहले से ही कर्मचारी हैं जो काम करना जानते हैं, आपके पास आकर्षित करने के लिए ज्ञान का आधार है।
आपको जटिल प्रस्तुतियाँ सेट करने की आवश्यकता नहीं है। नए कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने के लिए आपको बस एक उच्च प्रदर्शन करने वाले कर्मचारी को चुनना होगा।
4. प्रशिक्षु शुरू से ही सरल कार्य कर सकता है
प्रशिक्षु पहले अपने काम के आसान हिस्सों को सीखना शुरू करते हैं। जिससे वे प्रशिक्षण पूरा करने से पहले ही छोटी-छोटी ज़िम्मेदारियाँ ले सकते हैं।
उदाहरण के लिए, फोन का जवाब देना या ग्राहकों को सही स्टोर विभागों को निर्देशित करना। यदि आप शॉर्टहैंडेड हैं और व्यस्त हैं, तो आपका प्रशिक्षु सहायता कर सकता है, और यह वर्कफ़्लो में अवरोध को कम कर सकता है।
5. अच्छे कर्मचारी बनाए रखें
किसी भी उद्योग में कर्मचारी प्रतिधारण महत्वपूर्ण है। हालाँकि, कर्मचारी उतने प्रभावी नहीं होते हैं, यदि वे सुनिश्चित नहीं हैं कि उनकी नौकरी में वास्तव में क्या शामिल है।
इतना ही नहीं, उनसे अपेक्षित काम के बारे में भ्रम एक तनावपूर्ण माहौल पैदा कर सकता है, जिससे उच्च कारोबार दर हो सकती है।
ON-THE-JOB TRAINING कर्मचारियों को दिखाता है कि उन्हें कौन से कर्तव्यों को पूरा करने की उम्मीद है, और वास्तव में उन्हें कैसे पूरा करना है।
अपनी प्रशिक्षण प्रक्रिया के भाग के रूप में, वे उनसे अपेक्षित प्रत्येक कार्य का अभ्यास करते हैं और उनके कार्य में शामिल प्रक्रियाओं के बारे में विस्तृत जानकारी प्राप्त करते हैं।
यह भ्रम और तनाव को समाप्त करता है, और कर्मचारियों को अपनी क्षमता के अनुसार अपना काम करने की अनुमति देता है।
6. सही लोगों को आकर्षित करें
ON-THE-JOB TRAINING कंपनियों को नौकरी के लिए सही लोगों को खोजने की अनुमति देता है क्योंकि वे प्रशिक्षण प्रक्रिया के दौरान क्षमता दिखाते हैं। साथ ही, ON-THE-JOB TRAINING देकर, कंपनियां संभावित कर्मचारियों के लिए अधिक आकर्षक बन जाती हैं।
ये संभावित कर्मचारी जानते हैं कि उनका समय अच्छी तरह से व्यतीत होता है, और नियोक्ता प्रशिक्षण के दौरान कौशल का आकलन कर सकते हैं।
7. टीम बिल्डिंग
ऑन-द-जॉब प्रशिक्षण के साथ, नए कर्मचारी तुरंत अपने नए सहकर्मियों से मिलते हैं और टीम का हिस्सा बनना शुरू करते हैं।
यह परिचित बनाता है और नए कर्मचारियों के लिए प्रश्न पूछने के अवसर खोलता है, भले ही उनका प्रशिक्षण पूरा हो गया हो।
इसके अतिरिक्त, प्रशिक्षु विभिन्न कार्यस्थल विभागों से अधिक परिचित हो जाते हैं और समय के साथ अपने कौशल सेट का विस्तार कर सकते हैं।
8. प्राथमिक ज्ञान प्रबंधन
अधिक अनुभवी कर्मचारी अपने ज्ञान और अनुभव को नए कर्मचारियों को हस्तांतरित करते हैं, इसलिए यदि वे कंपनी छोड़ते हैं तो यह ज्ञान नहीं खोएगा। बेशक, इसमें गहरा या विशिष्ट ज्ञान शामिल नहीं है।
कई नियोक्ता इसे "ज्ञान प्रबंधन" के रूप में संदर्भित करते हैं। अनिवार्य रूप से, अधिक अनुभवी कर्मचारी अपने नौकरी ज्ञान को स्थानांतरित करके, आप कंपनी के भीतर उन कौशल और ज्ञान को बनाए रखते हैं।
9. वित्तीय लाभ
ON-THE-JOB TRAINING नियमित कार्यदिवस के हिस्से के रूप में होता है और इसमें कम समय लगता है। पारंपरिक प्रशिक्षण के लिए निर्धारित प्रशिक्षण सत्र और कभी-कभी सेमिनार की आवश्यकता होती है।
तो नियोक्ता प्रशिक्षण पर पैसे बचाता है, और साथ ही, कर्मचारी कुछ कार्य कर्तव्यों का पालन करता है और कंपनी को अतिरिक्त लाभ लाता है।
FAQ
on the job and off the job training में क्या अंतर है?
ऑन जॉब ट्रेनिंग में वास्तविक कार्य वातावरण में प्रशिक्षण प्रदान करना शामिल है अर्थात यह करके सीखने में विश्वास करता है। ऑफ जॉब ट्रेनिंग में वास्तविक कार्य वातावरण के बाहर प्रशिक्षण देना शामिल है अर्थात ज्ञान प्राप्त करके सीखने के सिद्धांत को अपनाया जाता है।
क्या नौकरी पर प्रशिक्षण का भुगतान किया जाता है?
यदि किसी कर्मचारी को अपनी नौकरी के हिस्से के रूप में प्रशिक्षण देना है, तो उन्हें काम किए गए घंटों के लिए सही वेतन का भुगतान करना होगा। कर्मचारियों को टीम की बैठकों में या व्यवसाय खोलने और बंद करने में बिताए गए समय के लिए भी सही वेतन का भुगतान करना पड़ता है, अगर उनके नियोक्ता को उन्हें वहां रहने की आवश्यकता होती है।
इस पोस्ट में में ON-THE-JOB TRAINING के बारे में हिन्दी में जानकारी दी गई हैं। अन्य जानकारी के लिए कृपया कमेंट जरूर करें।
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