PFA का फुल फॉर्म PLEASE FIND ATTACHED है। इसे हिन्दी में "कृपया संलग्न प्राप्त करें" कहते है। यह ऑनलाइन उपयोग किया जाने वाला शब्दांश है जिसका उपयोग ईमेल लिखने में किया जाता है।
"please find attached" एक संदेश है जिसका उपयोग पाठक को ई-मेल में निहित किसी भी इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइल attached को देखने के लिए प्रेरित करने के लिए किया जाता है। यह ई-मेल लेखन में एक कार्यात्मक अभिव्यक्ति है जो "please see attached" के समान कार्य करता है।
ईमेल अटैचमेंट का उल्लेख करने के लिए लोग यहां विभिन्न तरीकों से लिखते हैं।
उदाहरण 1: PFA the report you asked for yesterday.
उदाहरण 2: Please, see the attached report for budget estimate.
उदाहरण 3: Please, find the report attached.
Attachment के साथ ईमेल कैसे लिखें
Attachment वाली ईमेल बनाते और भेजते समय निम्नलिखित बातों पर ध्यान देना चाहिए।
1. ईमेल लिखने से पहले सुनिश्चित करें कि आप कौन सी फाइलें भेजना चाहते हैं। आपको ठीक से पता होना चाहिए कि आप कौन सी फाइल भेजने वाले हैं और यह आपके डिवाइस की हार्ड ड्राइव या मेमोरी ड्राइव पर कहां स्थित है। यह जानना महत्वपूर्ण है कि आप कौन सी फाइल भेजने वाले हैं क्योंकि आपको ईमेल के टेक्स्ट में उनका उल्लेख करना होगा, और उनके स्थान को जानने से आपको ईमेल भेजने से पहले उन्हें जल्दी से ढूंढने और संलग्न (Attache) करने में मदद मिल सकती है।
2. ईमेल में सब्जेक्ट लाइन लिखें
अगला चरण ईमेल की विषय पंक्ति की रचना करना है। चूंकि कई संभावित प्राप्तकर्ता अटैचमेंट वाले ईमेल की उपेक्षा करते हैं, जब तक कि वे नहीं जानते कि संलग्न फाइलें क्या हैं, ईमेल के विषय को इस तथ्य को प्रतिबिंबित करना चाहिए कि इसमें एक या अधिक संलग्न फाइलें हैं और वे क्या हैं, इसके बारे में जानकारी प्रदान करते हैं।
3. ईमेल का मुख्य भाग लिखें
यदि Attachment ही एकमात्र कारण है जिसके लिए आपको संदेश भेजने की आवश्यकता है, तो ईमेल का मुख्य भाग संलग्न फाइलों का संक्षिप्त विवरण हो सकता है। यदि संलग्न फ़ाइलें केवल उसी का एक हिस्सा हैं जिसे ईमेल प्रसारित करना चाहता है, तो उन्हें ईमेल के मुख्य भाग में कहीं न कहीं उल्लेख करने की आवश्यकता है, आदर्श रूप से एक छोटे से वाक्य के साथ बताया जाए कि वे क्या हैं। Attachments के साथ एक ईमेल भेजने की अनुशंसा नहीं की जाती है, क्योंकि प्राप्तकर्ता या उनका ईमेल प्रदाता उन्हें स्पैम समझ कर भ्रमित हो सकता है।
4. फ़ाइलें संलग्न करें
ईमेल लिखने के बाद और उसे भेजने से पहले अंतिम चरण आवश्यक फाइल या फाइलों को संलग्न करना है। यह कदम रचना और भेजने की प्रक्रिया के दौरान किसी भी समय हो सकता है। कई प्रेषक ईमेल लिखने से पहले फाइलों को संलग्न करना पसंद करते हैं।
5. ईमेल भेजें
एक बार जब ईमेल का विषय और मुख्य भाग लिख लिया जाता है और फाइलें संलग्न हो जाती हैं, तो आप एक त्वरित प्रूफरीड कर सकते हैं और प्राप्तकर्ता को ईमेल भेज सकते हैं।
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