गूगल शीट्स क्या होती है | What is the Google sheets in hindi

गूगल शीट्स क्या होती है | What is the Google sheets in hindi 

Google sheets एक निःशुल्क और वेब-आधारित स्प्रेडशीट एप्लीकेशन है जो Google ड्राइव सेवा में प्रदान की जाती है। यह एप्लीकेशन ms excel की जैसे ही काम करता है। यह एप्लिकेशन Chrome पर एक डेस्कटॉप एप्लिकेशन के रूप में भी उपलब्ध होने के साथ-साथ एंड्रॉइड, विंडोज, आईओएस पर भी एक मोबाइल ऐप्लिकेशन के रूप में मौजूद है।

Google sheets में आप विभिन्न प्रकार के डाटा को एडिट करने, व्यवस्थित करने और उनका विश्लेषण करने का कार्य कर सकते है। यहां कई उपयोगकर्ता वास्तविक समय में फ़ाइलों को एडिट और फॉरमेट कर सकते हैं।

अब हम समझ चुकेहैं कि...

गूगल शीट्स निःशुल्क है।

गूगल शीट्स का उपयोग करना वास्तव में आसान है।

गूगल शीट्स सहयोगी है क्योंकि एक साथ काम करने वाले लोग वास्तविक समय में एक ही स्प्रेडशीट को साथ में देख सकते है और उस पर काम कर सकती हैं।

गूगल शीट्स में कठिन विश्लेषण करने के लिए काफी सुविधाएँ हैं।

 

गूगल शीट्स में एक्सेल के समान ही लगभग सभी स्प्रेडशीट फ़ंक्शन होते हैं। अगर आप एक्सेल का उपयोग करना जानते हैं तो आप Google शीट्स का उपयोग आसानी से कर सकते है।

गूगल शीट्स सभी तरह के डिवाइस में काम करता है और यह एंड्रॉइड और आईओएस मोबाइल ऐप के साथ-साथ वेब-आधारित कोर ऐप में भी कार्य करता है।

गूगल स्प्रेडशीट एक वेब-आधारित एप्लीकेशन है जो उपयोगकर्ताओं को स्प्रैडशीट बनाने, अपडेट करने और संशोधित करने और डेटा को ऑनलाइन शेयर करने की अनुमति देता है। स्प्रैडशीट को HTML के रूप में भी सहेजा जा सकता है।

Google sheets की विशेषताए

1 :- संपादन ( Editing ) करना 

Google sheet की मुख्य विशेषता यह है कि इसमें वास्तविक समय में स्प्रेडशीट के Collaborative एडिटिंग कर सकते है। एक फाइल को कई लोगों द्वारा एक साथ खोला जा सकता साथ ही एडिट भी किया जा सकता  है। उपयोगकर्ता अन्य सहयोगियों द्वारा किए गए प्रत्येक परिवर्तन को देख सकते हैं, और सभी परिवर्तन अपने आप Google सर्वर में सेव हो जाते हैं।

Google sheets में एक साइडबार चैट की सुविधा भी होती है जो कि सहयोगियों को रियल टाइम में एडिटिंग की बात करने और एक दूसरे को कुछ बदलाव  सलाह देने की अनुमति देती है। जो भी बदलाव सहयोगियों द्वारा किया जाता है उसे एडिटिंग हिस्ट्री का उपयोग करके ट्रेक किया जा सकता है।

2 :- एक्सप्लोर करना 

सितंबर 2016 में Google sheet में एक्सप्लोर फीचर पहली बार में पेश किया गया था। एक्सप्लोर फीचर अतिरिक्त कार्यक्षमता लाने के लिए मशीन लर्निंग का उपयोग करता है। यह चयनित डेटा के आधार पर स्वयं को अपडेट कर सकती है और स्प्रेडशीट में जोड़े गए डेटा के आधार पर बहुत सी जानकारी प्रदान करती है।

एक्सप्लोर सुविधा के उपयोग से आप चार्ट बना सकते हैं, प्रश्न पूछ सकते हैं, पिवट टेबल बना सकते हैं, और विभिन्न रंगों के साथ स्प्रेडशीट को फोरमेटेड कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, अगर आप द्वारा मासिक बजट बनाया जाता हैं और स्प्रेडशीट में आपने सारे खर्चों को लिख दिया है, तो आप उन खर्चों जैसे कि खाद्य पदार्थ, कपड़े, यात्रा, आदि की लागत पता करने के लिए आप एक्सप्लोर सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।

3 :- सपोर्टेड फाइल फाॅरमेट्स

Google sheets कई स्प्रेडशीट फ़ाइल स्वरूपों और फ़ाइल प्रकारों का समर्थन करता है। कुछ प्रारूप जिन्हें Google शीट में देख सकते हैं और परिवर्तित कर सकते है  वे निम्नप्रकार है 

.xltxm

.ods

.csv

.tsv

.xlsx

.xls

.xlsm

.xlt

.xltx

4 :- Google के अन्य उत्पादों के साथ काम करने वाला

Google sheets को अन्य Google उत्पादों  के साथ एकीकृत किया जा सकता है। जैसे कि Google form, Google finance, Google Translate और Google Drawings आदि 

उदाहरण के लिए अगर आप एक प्रश्नोत्तर पोल बनाना चाहते हैं, तो आप Google form में डाटा इनपुट कर सकते हैं, और फिर Google sheet में Google form इंपोर्ट कर सकते हैं।